Outlook Speicher Voll
Archivierung in eine persönliche Ordner Datei (PST) Ihre Outlookelemente wie E-Mails, Kontakte, Kalenderdaten, Notizen und Aufgaben können Sie auch in eine PST Datei Archivieren. Achten Sie bei der Archivierung bitte darauf, dass Sie die entsprechende Archiv Datei nicht lokal speichern, sondern auf ihr persönliches Netzlaufwerk H:\ Um eine Archivierung in eine PST Datei vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor: Im E-Mailclient Outlook 2013 wählen Sie Menüpunkt "Datei" – Öffnen und exportieren und anschließend den punkt Importieren/Exportieren. Jetzt öffnet sich der Import/Export Assistent. Wählen Sie den Punkt "In Datei exportieren" und klicken dann auf "Weiter". Im nächsten Schritt wählen Sie "Outlook-Datendatei ()" und klicken auf "Weiter". nun müssen Sie eine Auswahl treffen welche Teile ihrer Mailbox archiviert werden sollen. Markieren Sie die entsprechenden Elemente und klicken dann auf "Weiter". Im nächsten Dialog wählen Sie einen Speicherort und einen Namen für Ihre Archivdatei. Speichern Sie nach Möglichkeit auf ein Netzlaufwerk und keinen lokalen Speicherplatz!
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Löschen oder Archivieren Archivierung ist meist der erste Gedanke des beflissenen Mailers. Die Sache hat nur einen Haken. Das Archiv wird meist lokal (im Anwenderverzeichnis auf der Festplatte) abgelegt. Dort ist es nicht nur von der täglichen Exchange-Sicherung ausgeschlossen, sondern fehlt auch bei der Nutzung eines anderen PCs. Das mit Exchange 2010 eingeführte Mailboxarchiv auf dem Server scheitert meist an der dafür nicht vorhandenen Lizenz. Aber wäre es nicht sinnvoller, erst mal nachzusehen, was da eigentlich über die Monate und Jahre das Postfach in astronomische Größe hat anschwellen lassen? Wo sind die Megabytes? Es bedarf einer Unmenge an E-Mails, bis die Postfachgröße überquillt. Meist sind es wenige Nachrichten mit riesigen Anhängen, die die gesetzten Grenzwerte so nahe bringen. Eine Durchsicht des gesamten Mailboxinhalts ist enorm zeitaufwendig und aus diesem Grund nie vorgenommen. Eine Suche nach den Mailriesen geht hingegen sehr schnell und ist sehr effizient. Der Vorgang in Outlook 2010 ist denkbar einfach.
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Technik 4. Reduzieren Sie die Dateigröße der Offline-Ordnertabelle (OST) Das Verringern der Größe der OST-Datei verbessert auch die Leistung der Outlook-Anwendung und behebt das Problem in Outlook Mailbox Full. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zum Reduzieren der OST-Dateigröße: Hinweis: Mit den unten beschriebenen Schritten werden keine auf dem Server gespeicherten Datenelemente gelöscht. • Leeren Sie den Ordner Gelöschte Objekte und klicken Sie auf die Registerkarte Extras • Wählen Sie Kontoeinstellungen • Markieren Sie MS Exchange Server und klicken Sie auf Ändern • Klicken Sie auf Weitere Einstellungen • Wählen Sie das Menü Erweitert und klicken Sie auf Einstellungen für Offline-Ordnerdateien • Klicken Sie auf Jetzt komprimieren Technik 5. Richten Sie die automatische Archivierung in Outlook Mailbox ein Das Archivieren älterer E-Mails ist eine weitere einfache Möglichkeit, die Größe des Outlook-Postfachs zu reduzieren und Outlook-Postfach voll ständig zu entfernen. Diese archivierten E-Mails können als Sicherungskopie des Outlook-Postfachs verwendet werden und sind jederzeit abrufbar.
Ein Doppelklick in die passende Zeile bringt die Nachricht zur Kontrolle auf den Schirm. Gegebenenfalls kann jetzt ein Export erfolgen oder der Inhalt in ein anderes Informationssystem transferiert werden. Dem Löschvorgang sollte jetzt nichts mehr im Wege stehen. Sie werden verblüfft sein, was sich hier im Lauf der Zeit so an (unnötigen) Datenmengen angesammelt hat. Nachdem das Dialogfenster geschlossen wurde, befinden sich die entsorgten E-Mails im Papierkorb. Der Ordner "Gelöschte Objekte" ist also noch zu leeren. Das war schon alles. Jetzt kann für einige Zeit wieder gesammelt werden.
Diese Tricks reduzieren die Größe von Outlook-Postfächern und beheben Fehler wie: • Outlook-Postfach ist voll • Outlook-Postfach voll, aber keine Nachrichten • Outlook-Postfach auch nach der Archivierung voll • Outlook-Postfach voll obwohl leer, nachdem alles gelöscht wurde • Outlook-Postfach voll kann nicht gelöscht werden Schritt 1. Überprüfen Sie den Fehler "Outlook-Postfach auch nach der Archivierung voll" Nach dem Erhalt eines fast vollständigen Outlook-Postfachfehlers müssen Sie zunächst den Fehler überprüfen. Dies liegt daran, dass manchmal Nachrichten angezeigt werden, die besagen, dass die Größe des Outlook-Postfachs zugenommen hat, und Phishing-Nachrichten sind, die versuchen, Ihre Anmeldeinformationen oder andere vertrauliche Daten abzurufen. So überprüfen Sie das Postfachgrößenlimit: • Starten Sie den Microsoft Outlook-E-Mail-Client und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. • Wählen Sie die Option Info aus der geöffneten Menüliste und überprüfen Sie den Abschnitt Mailbox Cleanup.