Zählprotokoll Vorlage Pdf
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Es empfiehlt sich daher auf eine unterstützende Software zu setzen. Einige Kassensysteme bieten schon im Standard die Funktion Kassenbuch.
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Das Zählprotokoll Ein Zählprotokoll ist ein Muss der ordnungsgemäßen Kassenführung Gerade wenn Sie sich dazu entschieden haben Ihre offene Ladenkasse weiterhin zu benutzen, dann sollten Sie täglich ein Zählprotokoll führen. Ein solides Zählprotokoll zeigt dem prüfenden Finanzamtsbeamten, dass der tatsächliche Bestand der Kasse täglich überprüft wurde. Eine weitere Absicherung für den Unternehmer stellt die Unterschrift unter jedem Zählprotokoll dar. Hier sollte immer der Mitarbeiter unterzeichnen, der die Zählung auch tatsächlich durchgeführt hat. Die Zählprotokoll-Vorlage als PDF herunterladen! Wer muss ein Zählprotokoll führen? Wenn der Anteil Ihrer Bareinnahmen höher als 10% ist, sind Sie verpflichtet ein Kassenbuch zu führen. Das Zählprotokoll ist elementarer Bestandteil des Kassenbuches. Da eine offene Ladenkasse hauptsächlich mit Bargeld befüllt ist, kann man gut und gerne schlussfolgern: Jeder der eine offene Ladenkasse/Zigarrenkiste nutzt ist verpflichtet ein Zählprotokoll + Kassenbuch zu führen.
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Den genauen gesetzlichen Wortlaut finden Sie im § 146 AO. Zählprotokoll Muster – So nutzen Sie die Vorlage richtig. Laden Sie sich die Vorlage für Ihr Zählprotokoll herunter. Sie beginnen mit der Zählung Ihres gesamten Kassenbestandes. Am besten starten Sie bei den 1 Cent Stücken und arbeiten sich zu den höheren Beträgen hoch. Oftmals ist zu Beginn die Konzentrationsfähig größer als zum Ende hin. Viele kleine Geldstücke zu zählen ist einfach anstrengender als Scheine zu erfassen. Wenn möglich lassen Sie zwei Mitarbeiter zählen, somit erfolgt die Überprüfung gleich parallel. Sie nutzen das Vier-Augen-Prinzip. Nachdem das Protokoll vollständig ausgefüllt ist, sollte es an einem sicheren Ort abgelegt werden. Wenn Sie mit dem Thema Zählprotokoll beginnen, informieren Sie alle Mitarbeiter über den Ablauf persönlich. Die sicherste Variante ist es, das gesamte Prozedere einmal vorzumachen. Lassen Sie jedes Zählprotokoll vom jeweils zählenden Mitarbeiter sofort unterschreiben! Offene Ladenkasse nutzen heißt Kassenbuch führen.
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Muster: Kassenbericht und Zählprotokoll (PDF-Vorlage) | Kasse, Unterschrift, Euro scheine
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Hier findet ihr ein Kassenbericht und ein Zählprotokoll, die sich auf einer Seite ausdrucken lassen. Die Datei kann im PDF-Format heruntergeladen werden: zum Download-Link Der Kassenbericht und das Zählprotokoll werden handschriftlich ausgefüllt. Ich wünsche Euch viel Spaß damit! BITTE TEILEN! ES MOTIVIERT UNS, NOCH MEHR KOSTENLOSE VORLAGEN ZU VERÖFFENTLICHEN. DANKESCHÖN!
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Das Zählprotokoll stellt einen zusätzlichen Beleg eines ordentlichen Kassenberichts dar. Der tägliche Kassenbericht macht die jeweiligen Tageseinnahmen nachvollziehbar. Man sagt auch: die Tageslosung ermitteln. Der im Zählprotokoll ermittelte Kassenbestand ist die Grundlage hierfür. Diese Infos gehören in den Kassenbericht: Kassenendbestand Abziehen: Kassenendbestand Vortag (= Kassenanfangsbestand des Abrechnungstages) Abziehen: Bareinlagen (z. B. für Wechselgeld) Zuzüglich: getätigte Ausgaben Zuzüglich: Barentnahmen Summe: Tageseinnahmen Dieser Kassenbericht muss wie erwähnt täglich erstellt werden. Achten Sie darauf, dass Sie die Berichte so erstellen, dass nachträgliche Änderung sichtbar sein würden. Loste Zettelwirtschaft von den Finanzämtern nicht anerkannt, da eventuelle nachträgliche Änderungen nicht nachvollziehbar sind. Fazit Eine offene Ladenkasse ordnungsgemäß zu nutzen ist recht einfach. Allerdings ist der zeitliche und personelle Aufwand immens. Leider ist das Fehlerpotential dementsprechend hoch.